Die o.g. Weisheit des chinesischen Philosophen Laoze ist auch heute noch gültig: Wenn wir auf abgeschlossene Projekte zurückblicken, sei es eine Baumaßnahme, eine

Softwareentwicklung, ein Forschungsprojekt oder die Entwicklung eines Standards, dann haben diese Projekte etwas gemeinsam:

Mit dem betreffenden Projekt soll ein erkanntes Problem gelöst bzw. eine bestehende Situation verbessert werden, aus arbeitstechnischer, organisatorischer oder wirtschaftlicher Sicht. Mit einem Forschungsprojekt sollen auch bisher unbekannte Sachverhalte begreifbar gemacht werden.

Der Fachvortrag zur Veranstaltung ist im Volltext verfügbar. Das PDF enthält alle Bilder und Formeln.

Die o.g. Weisheit des chinesischen Philosophen Laoze ist auch heute noch gültig: Wenn wir auf abgeschlossene Projekte zurückblicken, sei es eine Baumaßnahme, eine Softwareentwicklung, ein Forschungsprojekt oder die Entwicklung eines Standards, dann haben diese Projekte etwas gemeinsam:

Mit dem betreffenden Projekt soll ein erkanntes Problem gelöst bzw. eine bestehende Situation verbessert werden, aus arbeitstechnischer, organisatorischer oder wirtschaftlicher Sicht. Mit einem Forschungsprojekt sollen auch bisher unbekannte Sachverhalte begreifbar gemacht werden.

Die folgende Aufzählung verdeutlicht beispielhaft den Weg eines Projektes:

• Eine Verbesserungsmöglichkeit wird erkannt und beschrieben
• Ein Projektantrag wird formuliert
• Eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung wird durchgeführt
• Eine Analyse wird beauftragt oder eigene Lösungsansätze formuliert
• Beteiligte Gremien müssen überzeugt werden
• Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird erstellt (ggf. von einem Fachgremium)
• Die Auftragsvergabe wird durchgeführt
• Bearbeitung des Projektes durch den Auftragnehmer
• Die Leistung muss abgenommen werden
• Der Einsatz und die Pflege der neuen Lösung muss organisiert werden

Aus der beispielhaften Aufzählung wird deutlich, dass bereits für die Vorbereitung eines Projektes sehr viel Zeit und lange Abstimmungswege erforderlich sein können. Bei erforderlichen vorgeschalteten Analysen bzw. Forschungsaktivitäten kann es manchmal mehrere Monate oder sogar Jahre dauern, bis Lösungen vorliegen bzw. umgesetzt werden.

Neben dem Erkennen eines Problems bzw. einer Idee zur Verbesserung einer Situation gehört auch ein Projektantrag zum notwendigen ersten Schritt eines langen Projektweges. Da der Projektweg über mehrere Etappen läuft, sind auch für alle Etappen (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Analyse, Auftragsvergabe, usw.) jeweils erste Schritte notwendig. Ein erster Schritt ist die Voraussetzung für erfolgreiche Projekte, sowohl bei kleinen Etappen als auch bei einem Weg von 1000 Meilen.

Wenn beim OKSTRA-Symposium 2015 über neue Projekte und Erfahrungen berichtet wird, wird deutlich, dass alle diese Projekte durch einen ersten Schritt gestartet wurden. Bei einigen Vorträgen werden wir auch den Inhalt eines solchen ersten Schrittes miterleben.

Die Weisheit von Laoze ist so allgemein gültig, dass sie von jedem von uns stammen könnte.